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Comment fonctionne Cooperlink
Cooperlink est un hub qui propose des fonctionnalités d’apparence similaire à une plateforme collaborative cloud. Néanmoins il repose sur une architecture distribuée qui lui confère plusieurs avantages.
Afin d’expliquer le fonctionnement de Cooperlink, prenons l’exemple d’un projet collaboratif de construction avec 3 partenaires : le maître d’oeuvre, le bureau d’étude et l’entrepreneur.
Partenaires
Chaque partenaire dispose de son propre système de gestion documentaire. Chacun souhaite autant que possible garder l’usage de ses propres outils et archiver automatiquement l’information dans sa propre structure documentaire.
Espace de travail
Afin de collaborer, une des entreprises (Cooperlink dans l’exemple) va créer un espace de travail virtuel et inviter ses partenaires.
Collaboration
Cooperlink crée des ponts sécurisés entre les entreprises. Cooperlink veille à ce que vos contenus soient automatiquement archivés dans vos outils et non dans un cloud hors de votre contrôle.
Découvrez les cas d’utilisation
Devra-t-on utiliser une application en plus?
Ce n’est pas strictement nécessaire. Pour utiliser Cooperlink Hub, vous disposez de plusieurs options.
Le configurateur Cooperlink
Vous souhaitez être opérationnel le plus rapidement possible ? Le configurateur Cooperlink vous permet de mettre en place l’espace de travail virtuel et de recevoir les notifications. En utilisant le mode automatique, l’usage du configurateur n’est plus nécessaire une fois l’espace de travail configuré.
Intégration dans votre interface utilisateur
Cooperlink dispose d’une API vous permettant d’intégrer ses fonctionnalités dans votre interface utilisateur. Cette API est strictement identique à celle utilisée par la workplace digitale Preesm. En utilisant l’API, vos collaborateurs utiliseront exclusivement vos outils internes.
Digital workplace Preesm
L’application Preesm vous permet de configurer vos espaces de travail. Mais il se mue également en véritable plateforme collaboration pour la gestion de vos projets.
Est-il obligatoire de relier Cooperlink à ses outils
Non ! En reliant Cooperlink à vos propres outils, vous profiterez de l’expérience intégrée et de la centralisation des informations au sein d’une même plateforme. Mais Cooperlink peut également fonctionner en toute autonomie. Il est aussi possible d’intégrer ses outils ultérieurement.
Quelle est la différence entre Cooperlink Hub et Preesm ?
Le coeur de Cooperlink c’est le hub. Toutes les fonctionnalités présentées sur ce site Internet sont mises en oeuvre par le hub. Preesm est un visualisateur. Preesm fournit une interface utilisateur pour gérer de façon simple et agréable l’ensemble des fonctionnalités.
La workplace digitale Preesm est optionnelle. Vous pouvez mettre en oeuvre l’interface utilisateur de Cooperlink au sein de vos propres outils à l’aide de l’API ouverte.
Mes données sont-elles protégées dans Cooperlink ?
Bien entendu ! La sécurité de vos données constitue l’un des pilliers de Cooperlink.
Vous contrôlez le stockage de votre contenu
Par son architecture hybride, Cooperlink assure que vos données ne sont pas stockées dans nos espaces cloud mais bien dans vos outils. Ainsi vous ne dupliquez par votre contenu et vous maîtriser totalement le stockage de vos données.
Les échanges sont cryptés de bout-en-bout
Alors que les e-mails circulent majoritairement en clair sur Internet, Cooperlink assure que vos informations sont cryptées depuis votre entreprise jusque chez vos partenaires. En optant pour une installation on-premise ou private cloud, vous avez la garantie que vous maîtrisez la sécurité de vos données.
Un bouclier pour vos outils
Cooperlink offre une protection entre vos outils et l’Internet. D’une part Cooperlink n’enregistre que les contenus que vous souhaitez partager. D’autre part, la communication entre votre noeud Cooperlink est l’ensemble du réseau est protégée contre la non répudiation (garantie sur l’expéditeur et sur le destinataire).
Comment mes partenaires accèdent-ils aux documents ?
Les informations que vous souhaitez partager avec vos partenaires sont conservées à la source (dans vos outils). Cooperlink se charge de mettre ces informations à disposition des partenaires autorisés dans l’espace de travail. Un noeud Cooperlink fait donc office d’interface entre vos outils et le Hub. Le noeud est donc en charge de télécharger les documents partagés lorsqu’un accès un sollicité. L’accès aux documents se fait à l’aide de ressources utilisateurs que vous définissez et qui sont utilisés par Cooperlink. En effet, Cooperlink utilise un mécanisme de délégation. Il existe trois possibilités :
Un utilisateur système
De cette manière, un utilisateur système accède à vos outils pour aller chercher les documents partagés en lieu et place de vos partenaires. Notez toutefois que Cooperlink enregistre les opérations réalisées par chaque utilisateur. La traçabilité est donc assurée.
Un utilisateur par partenaire (entreprise)
Cette formule est un excellent compromis entre une traçabilité sur vos outils et une gestion limitée d’utilisateurs sur votre annuaire d’entreprise
Un utilisateur par partenaire (collaborateur)
Cette formule nécessite de gérer régulièrement les entrées et sorties chez vos partenaires.
De cette manière, vos partenaires n’ont pas accès directement à vos outils. Ils accèdent à l’espace de travail virtuel et la livraison des données se fait sur base de la ressource utilisateur que vous, seul, avez défini.